国税庁が、年末調整手続きの電子化に向けた取り組みとして、年末調整ソフトを今年10月1日より提供しています。

これまでの年末調整の申告書の作成は紙媒体で手書き手計算によるものでしたが、国税庁が提供する年末調整ソフトを活用することで、年末調整の申告書をインターネット上で作成できることになります。

手順としては、従業員が保険会社などから控除証明書の電子データを受領し、国税庁が提供する年末調整申告書作成ソフトを使用して申告書の電子データを作成し、申告書と控除証明書の電子データを会社へ提出する、といった流れになり、その後、勤務先では受領した電子データを自社の給与ソフトへ電子データを取り込むことで、年末調整の処理ができるようになります。

ただし、すぐに国税庁の年末調整ソフトが活用できるわけではなく、もちろん事前の準備や届出が必要となります。

従業員においては、年末調整ソフトのインストール、そして保険会社などから控除証明書の電子データの取得が必要となります。（マイナポータル連携を活用すると控除証明書を一括でダウンロードできるようです）

会社においては、従業員へ周知、給与ソフトのアップデート、そして従業員より年末調整申告書の電子データを受領する際には、税務署へ届出して承認を受ける必要があります。

従業員と会社の両方に事前の準備が必要ですが、これまでの紙媒体による手書き手計算での年末調整申告書の作成に比べると、従業員も会社も事務作業を簡素化でき、手書きの記入ミスや手計算による計算ミスを減らすことができ、大幅な業務効率化を図ることができると思います。

年末調整まであまり時間はありませんが、今後の事務簡素化や利便性を図るためにも、社内で電子化の検討をされてみてはいかがでしょうか。